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電子行業背景
改革開放多(duō)年,中國已成爲全球第三大(dà)電子信息産品制造國,電子信息産品已經滲透到我們生活的(de)各個(gè)角落,包括通(tōng)信、醫療、計算(suàn)機及周邊視聽(tīng)産品、玩具、軍工用(yòng)品等。從産業鏈上來(lái)看,包括電子元器件産品、IC、配件、電子中間産品(如車載産品)、終端産品。
但随著(zhe)國内、國際間競争的(de)加劇,對(duì)企業管理(lǐ)的(de)要求越來(lái)越高(gāo),在高(gāo)速的(de)發展過程中,企業之中存在的(de)問題也(yě)日益突出,企業迫切需要有一種高(gāo)效的(de)信息化(huà)管理(lǐ)工具幫助他(tā)們解決現實工作中的(de)一些問題,規範企業管理(lǐ),降低企業運營成本,以提高(gāo)企業的(de)競争力。
電子行業困惑
電子類生産企業是典型的(de)離散型制造企業,制造過程不是連續的(de),生産過程通(tōng)常可(kě)以被分(fēn)解成很多(duō)加工任務來(lái)完成,對(duì)生産計劃及工序加工的(de)管理(lǐ)要求相對(duì)較低;
企業一般的(de)業務模型:客戶需求——訂單(考慮産能、原材料等因素)——MRP運算(suàn)——下(xià)達生産任務——生産完工入庫——發貨——往來(lái)結算(suàn);
計劃式生産與訂單式生産同時(shí)并存,自制與企業間協作生産并重,有委外加工業務;
原材料、半成品、産成品等存貨衆多(duō),一般來(lái)說占企業資産的(de)比重也(yě)較高(gāo),屬于企業管理(lǐ)的(de)重點和(hé)難點;
産品零配件品種、型号繁多(duō),物(wù)料在制造過程開始時(shí)備齊,對(duì)生産計劃、物(wù)料計劃等方面的(de)協調配合要求非常高(gāo);
産品的(de)生産過程通(tōng)常被分(fēn)解成很多(duō)加工任務來(lái)完成,所用(yòng)的(de)原材料和(hé)外購(gòu)件具有确定的(de)規格,産品結構可(kě)以用(yòng)樹的(de)概念進行描述,形成非常明(míng)确和(hé)固定的(de)數量關系;
财務上,成本、利潤的(de)核算(suàn)既以産品爲核算(suàn)對(duì)象,按項目核算(suàn)成本,也(yě)以部門爲核算(suàn)對(duì)象,成本核算(suàn)相對(duì)比較複雜(zá);
管理(lǐ)的(de)核心問題
從企業内部供應鏈運作和(hé)行業特征來(lái)看,制造企業的(de)核心問題集中體現在以下(xià)幾個(gè)方面:
1)生産 計劃管理(lǐ)
外部環境使得(de)生産、銷售情況經常處在變化(huà)和(hé)波動之中,因此對(duì)各項資源的(de)整合、配置、預測等工作就顯得(de)較複雜(zá),加上物(wù)料繁多(duō),計劃的(de)制定是個(gè)難題。
2) 物(wù)料采購(gòu)
對(duì)制造業來(lái)講,物(wù)料成本占整個(gè)産品成本的(de)比重很大(dà),因此加強物(wù)料采購(gòu)計劃和(hé)資金預測,使采購(gòu)過程透明(míng)化(huà),有效地規避采購(gòu)風險對(duì)企業來(lái)講非常重要,也(yě)是企業采購(gòu)管理(lǐ)中較
3) 庫存管理(lǐ)
生産計劃多(duō)變、産品結構複雜(zá)、零部件多(duō)而且委外加工、自制兼有,必須控制好進貨提前期,保證既不耽誤生産之需,又不造成庫存積壓,保證一個(gè)*合理(lǐ)的(de)庫存資金占用(yòng)。由于生産計劃的(de)不确定性及對(duì)庫存物(wù)料的(de)實時(shí)情況把握的(de)缺乏,往往造成庫存物(wù)料呆滞和(hé)生産所需物(wù)料缺貨、不配套現象同時(shí)并存。
4) 生産管理(lǐ)
生産任務多(duō),産品的(de)種類變化(huà)較多(duō),非标準産品多(duō),加工工序複雜(zá),加工周期長(cháng),生産過程控制非常困難。工序之間要求一定量的(de)在制品儲存,原材料、半成品、産成品、廢品頻(pín)繁出入庫,在制品的(de)有效管理(lǐ)是很突出的(de)問題。
5) 生産成本核算(suàn)
制造行業工序繁多(duō),所需物(wù)料也(yě)很多(duō),半成品、成品、在制品成本的(de)核算(suàn)、控制、涉及大(dà)量資料,這(zhè)些成本信息的(de)時(shí)效性、準确性對(duì)企業财務核算(suàn)和(hé)經營決策至關重要,目前多(duō)數制造企業的(de)成本管理(lǐ)尚處在較粗放的(de)階段。
6) 銷售管理(lǐ)
銷售管理(lǐ)的(de)作用(yòng)是按時(shí)準确交付客戶所需的(de)産品,掌握産品銷售的(de)價格、數量、銷往區(qū)域等情況,對(duì)信用(yòng)風險進行控制,避免銷售過程中的(de)不規範行爲及其給企業帶來(lái)的(de)損失。制造企業在銷售管理(lǐ)中*突出的(de)問題是:客戶信息散亂,預測準确率低,價格管理(lǐ)混亂和(hé)信用(yòng)風險管理(lǐ)薄弱。
7) 缺乏有用(yòng)、可(kě)用(yòng)的(de)信息,難以科學決策。
在業務管理(lǐ)系統處理(lǐ)信息的(de)同時(shí),要能同步處理(lǐ)财務信息,即要求财務管理(lǐ)系統能同步地從業務系統中獲得(de)資金信息,并随時(shí)控制和(hé)指導生産經營活動,實現資金流與物(wù)資流的(de)統一。但是,目前很多(duō)生産制造企業内部信息的(de)集成應用(yòng)程度低,企業信息分(fēn)散在各個(gè)部門,收集維護工作量大(dà),難于共享,而且大(dà)量重複,很難實現對(duì)生産制造、物(wù)流管理(lǐ)及企業資金、成本信息及各種計劃執行情況的(de)及時(shí)查詢,無法對(duì)企業決策者提供有效的(de)支持。
易呈ERP系統能有效實現電子生産行業的(de)采購(gòu)管理(lǐ)、銷售管理(lǐ)、庫存管理(lǐ)、生産制造、成本核算(suàn)及财務分(fēn)析,通(tōng)過對(duì)企業采購(gòu)、銷售、存貨和(hé)生産等經營環節信息的(de)全程記錄、跟蹤、傳遞和(hé)分(fēn)析,實現對(duì)企業物(wù)流、資金流、信息流和(hé)生産成本控制等的(de)在線動态監控和(hé)全方位管理(lǐ)。
業務流程
ERP生産管理(lǐ)軟件一體化(huà)解決方案
完善的(de)計劃管理(lǐ)
ERP軟件提供兩個(gè)層次的(de)計劃 (主生産計劃、物(wù)料需求計劃(MRP)),通(tōng)過有效的(de)參數設置有效地解決企業生産計劃及物(wù)料采購(gòu)遇到的(de)難題。MRP可(kě)以根據銷售預測、現有存貨、未執行訂單納入綜合考慮,并産生生産/采購(gòu)計劃,以便提早備料;也(yě)可(kě)根據訂單展開半成品的(de)生産計劃及原材料的(de)采購(gòu)計劃。
物(wù)料需求管理(lǐ)
針對(duì)電子類生産企業中離散型生産模式及産品結構明(míng)确及固定的(de)特點,系統提供了(le)BOM(産品物(wù)料清單),明(míng)晰産品結構。
MRP可(kě)依據各種基礎設置,如BOM(産品物(wù)料清單)、損耗率、提前期、安全庫存等,自動計算(suàn)産生生産計劃和(hé)采購(gòu)計劃,*限度地給管理(lǐ)者提供決策依據,盡可(kě)能做(zuò)到占用(yòng)庫存*少又不會出現停工待料的(de)現象。
替代料功能
新版本中的(de)替代料功能還(hái)能夠實現通(tōng)用(yòng)材料的(de)互相替換使用(yòng),通(tōng)過預先設置替換規則及替換關系,可(kě)以在MRP計算(suàn)及生産領用(yòng)的(de)過程中根據實際庫存情況選擇使用(yòng)主要材料還(hái)是替換材料。替代料的(de)應用(yòng)能有效的(de)降低企業的(de)庫存積壓。
生産管理(lǐ)
可(kě)以根據訂單或生産預測下(xià)達生産任務,領料、完工步步跟進,随時(shí)掌握生産進度;
生産車間按照(zhào)BOM(産品物(wù)料清單)或實際生産的(de)需要實現配套領料、限額領料, 針對(duì)電子類生産企業中離散型生産模式及産品結構明(míng)确及固定的(de)特點,系統提供了(le),明(míng)晰産品結構。
支持對(duì)委外加工的(de)生産管理(lǐ)
支持工序管理(lǐ)
成本計算(suàn)管理(lǐ)
結合進銷存、财務、工資等模塊爲實現企業中的(de)成本核算(suàn)提供了(le)完整的(de)解決方案。可(kě)采用(yòng)實際成本,也(yě)可(kě)以采用(yòng)定額成本核算(suàn);
可(kě)于平時(shí)将成本計算(suàn)所需的(de)數據,如材料成本、人(rén)工、費用(yòng)等資料錄入,月(yuè)底通(tōng)用(yòng)費用(yòng)分(fēn)攤後計入有關産品;
系統自動計算(suàn)出産成品的(de)成品,并可(kě)查看明(míng)、明(míng)晰的(de)成本結構,極大(dà)降低成本核算(suàn)的(de)工作強度和(hé)雜(zá)度。
提供完整的(de)盤點管理(lǐ)功能,對(duì)生産線上的(de)物(wù)料進行盤點,及時(shí)處理(lǐ)盤盈盤虧數據,随時(shí)了(le)解生産線上資産的(de)實際情況;
進銷存管理(lǐ)
采購(gòu)業務控制。采購(gòu)訂單,采購(gòu)入庫單,采購(gòu)發票(piào)對(duì)進貨環節的(de)業務靈活處理(lǐ);能夠對(duì)已訂未到、采購(gòu)入庫、應付款計劃等采購(gòu)部門所關心的(de)内容進行完整的(de)分(fēn)析,嚴格核銷發票(piào)付款;
采購(gòu)分(fēn)析,系統提供進貨彙總表、明(míng)細表、進貨趨勢表、價格分(fēn)析等報表,并且可(kě)按供應商、職員(yuán)、倉庫等進行分(fēn)類查詢;
系統提供靈活的(de)其他(tā)出入庫單、調撥單用(yòng)于處理(lǐ)正常進貨、銷售之外的(de)業務;
靈活的(de)盤點功能,可(kě)以随時(shí)對(duì)倉庫中的(de)物(wù)料進行盤點,系統會自動處理(lǐ)盈虧;
庫存分(fēn)析,庫存彙總表、明(míng)細表、餘額表、庫存分(fēn)布情況表、庫存盤點、庫存報警等多(duō)種庫存報表信息;
銷售業務,根據訂單——提貨單——發票(piào)——收款——開票(piào)的(de)流程,保持銷售業務的(de)完整性;
應收款管理(lǐ),可(kě)以随時(shí)查詢到不同客戶、不同部門及不同業務員(yuán)對(duì)應的(de)應收帳款情況,還(hái)可(kě)以通(tōng)用(yòng)客戶信用(yòng)來(lái)控制賒銷額度;
銷售分(fēn)析,提供客戶應收款、銷售收入、銷售成本、帳齡分(fēn)析、銷售毛利分(fēn)析、銷售趨勢、銷售排行、業務員(yuán)業績同等多(duō)種實用(yòng)的(de)管理(lǐ)報表;