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目前，我國化(huà)工企業的(de)信息化(huà)水(shuǐ)平正處于發展中階段，已有部分(fēn)企業真正實現了(le)企業管理(lǐ)、經營信息化(huà)并能從中受益。化(huà)工ERP集化(huà)工行業産、供、銷、人(rén)、财、物(wù)等内部資源 與客戶、供應商等外部資源爲一體，由采購(gòu)系統，業務系統、财務系統、決策支持系統、生産管理(lǐ)系統，倉庫管理(lǐ)系統等多(duō)套系統組成。能夠幫助化(huà)工企業提升信息化(huà)水(shuǐ)平，爲企業管理(lǐ)的(de)發展提供強有力的(de)支撐。
化(huà)工ERP方案已在殼牌(中國)有限公司、東陽光(guāng)股份有限公司、吉林(lín)化(huà)纖集團、廣州市惠芳日化(huà)有限公司等多(duō)家企業得(de)到了(le)良好的(de)應用(yòng)。
信息化(huà)建設是提升中國化(huà)工企業整體管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)市場(chǎng)競争力的(de)重要手段,也(yě)是建設具有國際競争力的(de)*一體化(huà)能源化(huà)工公司的(de)必由之路。
中國企業實施ERP的(de)戰略意義就在于引入國際先進企業的(de)*業務實踐,加快(kuài)與國際經濟接軌的(de)節奏,提升參與國際競争的(de)實力;強化(huà)企業的(de)統一運營和(hé)集中管理(lǐ),提升整體管理(lǐ)水(shuǐ)平和(hé)監控能力;向國際國内投資者表明(míng)中國企業規範經營的(de)決心和(hé)信心。
化(huà)工ERP是一個(gè)集物(wù)流、資金流和(hé)信息流爲一體的(de)業務運營和(hé)管理(lǐ)系統。在ERP之中,許多(duō)科學而先進的(de)管理(lǐ)思想得(de)到了(le)充分(fēn)的(de)體現。爲了(le)實現公司發展目标,更好地迎接國際化(huà)的(de)市場(chǎng)競争,信息技術的(de)應用(yòng)顯得(de)尤爲重要。中國石化(huà)目前已經開始逐步實施ERP項目。作爲中國石化(huà)企業ERP項目推廣單位各潤滑油分(fēn)公司如何采取有效措施與對(duì)策來(lái)成功設計及實施ERP呢(ne)?深圳市易呈科技【ERP軟件】針對(duì)潤滑油行業的(de)特點設計ERP項目實施方案,提供了(le)寶貴的(de)經驗及建議(yì)。
我國目前擁有化(huà)工企業 3萬多(duō)家，占工業企業總數的(de)73%，其中總資産爲數十億元人(rén)民币的(de)特大(dà)型化(huà)工企業集團有10餘家，中、小型化(huà)工企業占化(huà)工企業總數的(de)99%以上。雖然企業規模大(dà)小不一，但它們都存在著(zhe)一些共性的(de)地方：
(1)資源依賴性強;化(huà)工行業所依賴的(de)資源主要是礦産、水(shuǐ)和(hé)石油。這(zhè)三種資源在我國都非常缺乏，開采和(hé)利用(yòng)方式粗放、綜合利用(yòng)水(shuǐ)平低、浪費嚴重，所以節約資源已成爲首要解決的(de)問題。
(2)技術依賴性較強;準确選擇化(huà)工發展領域和(hé)把握其技術未來(lái)的(de)發展趨勢對(duì)化(huà)工企業而言至關重要，但目前我國化(huà)工企業的(de)新産品、新技術嚴重不足，技術問題是影(yǐng)響他(tā)們發展的(de)*瓶頸。
(3)連續型大(dà)規模生産化(huà)工企業采用(yòng)的(de)是典型的(de)連續型大(dà)規模生産模式，原料在産品成本中占有很大(dà)的(de)比重，車間自動化(huà)程度相對(duì)較高(gāo)，對(duì)反應裝置、儀表、設備狀況要求很高(gāo)，在不進行項目技術改造的(de)前提下(xià)，生産過程中節約能耗難有大(dà)的(de)突破。由于生産的(de)周期相對(duì)較長(cháng)，産品的(de)價格受原料價格波動的(de)影(yǐng)響較大(dà)。
(4)生産流程特殊化(huà)化(huà)工行業通(tōng)過能源、設備和(hé)其他(tā)資源來(lái)混合或分(fēn)離、萃取、化(huà)合各種成分(fēn)，并引起化(huà)學反應，所以每個(gè)工序上都可(kě)能要求輸入某些新的(de)成分(fēn)或資源(原材料、催化(huà)、人(rén)工、機器設備、能源等)，并生産多(duō)項産出物(wù)。
(5)設備專業化(huà)化(huà)工行業存儲設備多(duō)爲罐、箱、櫃、桶等，且多(duō)數存儲的(de)數量可(kě)以傳感器進行計量。生産設備是一條固定的(de)生産線，維護特别重要，不能發生故障，一發生故障，就全線停産，損失嚴重。當供需變化(huà)時(shí)，隻能靠調整工藝流程參數維持生産，不能中斷。
(1)業務流程混亂由于數據不共享，信息獲取不及時(shí)、物(wù)流運作不合拍(pāi)，所以化(huà)工行業的(de)業務運作:從計劃到訂單，從訂單到出入庫、結算(suàn)等混亂度較高(gāo)。
(2)計劃形同虛設化(huà)工企業編制的(de)計劃盲目性大(dà)，在企業實際運營過程中可(kě)執行度低。
(3)存貨管理(lǐ)松散化(huà)工企業的(de)存貨一般具有毒性和(hé)危險性，由于管理(lǐ)的(de)松散，經常出現賬面帳與實物(wù)帳不一緻的(de)情況，造成企業員(yuán)工的(de)高(gāo)度緊張。
(4)成本核算(suàn)複雜(zá)化(huà)工行業有些工藝過程是投入多(duō)個(gè)原料，每一道工序都有産品産出，有些工藝過程是一個(gè)爐裏同時(shí)産出多(duō)個(gè)産品，有聯産品、副産品或者中間産品。如何将成本分(fēn)攤到每一個(gè)産品上，是企業管理(lǐ)面臨的(de)一個(gè)難題。
(5)存貨計量困難化(huà)工行業計量一般不夠準确，如:大(dà)宗原料的(de)計量基本是以過磅數減去車輛自重爲貨物(wù)的(de)重量;液體或氣體是以管道計量爲主，沒法考慮粘稠度;實物(wù)多(duō)爲露天存放，實物(wù)盤點隻能按照(zhào)體積大(dà)緻估算(suàn)。因此如何解決存貨的(de)計量問題是化(huà)工企業管理(lǐ)面臨的(de)另一個(gè)難點。
(6)設備管理(lǐ)務虛化(huà)工企業時(shí)常存在設備使用(yòng)期滿後仍計折舊(jiù)等問題，不能動态真實地反映設備的(de)狀況，要查找各設備的(de)相關信息很不方便。
(7)信息提供遲緩化(huà)工企業日常業務數據管理(lǐ)粗放，從總部到分(fēn)子公司，決策信息都不及時(shí)性、不準确性，增加了(le)經營風險。
(1)優化(huà)業務流程，提供實時(shí)信息
(2)及時(shí)準确地進行成本核算(suàn)
(3)提高(gāo)計劃的(de)可(kě)執行度，降低庫存
(4)動态管理(lǐ)設備
(1)提高(gāo)信息決策的(de)及時(shí)性和(hé)有效性:企業決策所需要的(de)數據，通(tōng)過信息系統能夠及時(shí)、準确地提供，日常業務數據從粗放到細節、從總部到分(fēn)子公司都可(kě)以随時(shí)反映。
(2)降低管理(lǐ)成本:通(tōng)過曆史數據的(de)積累、對(duì)比和(hé)分(fēn)析，化(huà)工企業提高(gāo)了(le)事前預測和(hé)事後分(fēn)析能力，各級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)不再是爲每天的(de)無效、交叉、糾亂的(de)問題所困撓。
(3)降低采購(gòu)成本、減少庫存占用(yòng):解決方案的(de)有效實施，增加了(le)化(huà)工企業管理(lǐ)的(de)透明(míng)化(huà)，能夠控制企業的(de)盲目性采購(gòu)，優化(huà)庫存結構。
(4)加強信用(yòng)管理(lǐ)，減少壞賬損失:利用(yòng)嚴格的(de)信用(yòng)管理(lǐ)有效地控制應收賬款的(de)數量。
解決方案是在深入分(fēn)析化(huà)工行業的(de)管理(lǐ)和(hé)信息化(huà)建設現狀及需求之後，結合國際先進的(de)管理(lǐ)思想而産生的(de)。其中所體現的(de)主要管理(lǐ)思想有:
供應鏈管理(lǐ):業務系統按照(zhào)化(huà)工企業的(de)合理(lǐ)業務流程集成，并可(kě)與客戶和(hé)供應商進行業務數據共享，在需求信息的(de)驅動下(xià)，形成了(le)企業内部職能部門之間、與外部合作夥伴之間的(de)業務協同機制，以物(wù)流爲媒介實現整個(gè)供應鏈的(de)不斷增值。
全面财務管理(lǐ)财務系統不僅可(kě)以現實從預算(suàn)到核算(suàn)到報表分(fēn)析的(de)全過程财務管理(lǐ)，而且可(kě)以對(duì)業務系統信息進行實時(shí)監控。
完善的(de)架構體系:方案集化(huà)工企業産供銷人(rén)财物(wù)爲一體，始終以生産成本爲核心進行運作，可(kě)爲企業搭建起全面的(de)信息化(huà)平台。
*的(de)成本控制：項目管理(lǐ)可(kě)以準确地核算(suàn)化(huà)工企業成本對(duì)象的(de)成本構成，有益于企業進行*地産品定價、成本控制和(hé)績效分(fēn)析。
嚴格的(de)角色權限設置：每一角色和(hé)崗位都可(kě)以嚴格控制權限，不僅可(kě)以做(zuò)到分(fēn)工明(míng)确，責任到人(rén)，使管理(lǐ)規範而且可(kě)以确保數據的(de)安全性。
實時(shí)的(de)信息響應WEB應用(yòng)能夠實時(shí)掌握異地分(fēn)支機構日常業務情況，準确分(fēn)析異地分(fēn)支機構的(de)運營狀況，發現問題及時(shí)解決，指導相應業務工作，真正做(zuò)到足不出戶便可(kě)及時(shí)了(le)解實時(shí)業務信息。
業務系統包括物(wù)料需求計劃管理(lǐ)、采購(gòu)管理(lǐ)、質量管理(lǐ)、庫存管理(lǐ)、存貨核算(suàn)和(hé)銷售管理(lǐ)，它們除了(le)包括一般的(de)業務處理(lǐ)功能之外，還(hái)提供了(le)一些對(duì)企業響應速度、成本、質量等核心競争力進行控制、監督和(hé)提升的(de)管理(lǐ)功能，如信用(yòng)管理(lǐ)、批次管理(lǐ)、有效期管理(lǐ)、可(kě)用(yòng)量控制、安全庫存預警、周期盤點、超儲與短缺分(fēn)析等;
決策支持系統包括：進貨訂單分(fēn)析，進貨數據分(fēn)析，銷售訂單分(fēn)析，銷售數據分(fēn)析，物(wù)料庫存分(fēn)析，收款數據分(fēn)析，應收欠款分(fēn)析，應收未收數據分(fēn)析，付賬數據分(fēn)析，成本利潤分(fēn)析等多(duō)維報表分(fēn)析。
通(tōng)過這(zhè)種"一體化(huà)"的(de)實現，企業獲得(de)了(le)如下(xià)業績:
(1)規範業務流程、堵住管理(lǐ)©洞的(de)作用(yòng)。
(2)财務業務的(de)處理(lǐ)速度更快(kuài)，提高(gāo)了(le)公司的(de)效率
(3)大(dà)大(dà)簡化(huà)了(le)财務報表的(de)上報程序，縮短了(le)報表傳遞周期，提高(gāo)了(le)工作效率
(4)大(dà)大(dà)降低了(le)出納的(de)工作量，結束了(le)煩瑣的(de)手工對(duì)帳時(shí)代
(5)應收款占用(yòng)大(dà)爲減少，隻相當上年同期1/4左右
(6)應付款合理(lǐ)安排、庫存資金占用(yòng)的(de)大(dà)量減少
(7)資金運用(yòng)更爲靈活，有力保障重點采購(gòu)的(de)支持
(8)各部門工作量大(dà)量減少
